Migration von 1und1 Postfächern zu Office 365
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In diesem Beitrag zeige ich wie 1 und 1 (1&1) Postfächer zu vollwertigen Office 365 Postfächern umgestellt und die Mails übernommen (migriert) werden können.
Problemstellung und Ziel
Ist:
- max.mustermann@firma.de (Postfach liegt bei 1und1)
Soll
- max.mustermann@firma.de (Postfach ist Office 365 Exchange und die Mails sind migriert)
Voraussetzungen
- Office 365 muss die Domain bereits zugewiesen und eingerichtet sein. Im nachfolgendem Beispiel ist dies firma.de.
- In Office 365 muss ein (Ziel) Nutzer existieren bspw. max.mustermann@firma.onmicrosoft.com und ein Mailpostfach besitzen
- Ihr müsst Exchange Admin sein
- Ihr müsst 1und1 Control-Center Vollzugriff haben
Arbeitsschritte:
- Login und Mail-Alias in Office 365 einstellen
- E-Mail Adresse in der 1&1 Umgebung in ein Backup-Postfach umwandeln
- Weiterleitungs-Mail von 1&1 nach Office 365 anlegen
- Migrationsfluss in Office 365 einstellen
1. Login und Mail-Alias in Office 365 einstellen
In Office 365 muss jetzt der Nutzer der neuen Domain zugewiesen werden (falls noch nicht erfolgt)
- für max.mustermann@firma.onmicrosoft.com wird ein Alias max.mustermann@firma.de eingerichtet und als „Primär gesetzt“
- Admin Center öffnen -> Benutzer -> Aktive Benutzer –> Benutzer „max.mustermann“ auswählen
- Unter Benutzername auf „Bearbeiten“ klicken
- Aliase eintragen und den neuen als Primär festlegen (Warnungen lesen und bestätigen – > speichern)
- Der Nutzer hat damit die richtige E-Mail und kann sich mit dieser ab jetzt bei Office 365 anmelden
- Hinweis: Der Nutzer erhält noch keine E-Mails
2. E-Mail Adresse in der 1&1 Umgebung in ein Backup-Postfach umwandeln
Es muss im 1und1 Control-Center zur aktuellen Domain eine Subdomain angelegt werden.
- Mit dieser Domain wird aus dem Postfach ein Backup generiert.
- Dies ist bspw. mailbackup.firma.de
Im nächsten Schritt wird dann der E-Mail-Adresse eine neue Domain (mailbackup.firma.de) zugewiesen (siehe Bild).

3. Weiterleitungs-Mail von 1&1 nach Office 365 anlegen
Im 1und1 Control-Center muss jetzt die E-Mail-Adresse neue angelegt werden (diese existiert durch dem Domainwechsel nicht mehr)
- E-Mail -> neue Adresse anlegen
- max.mustermann@firma.de –> Anlegen
- dann ganz unten „Weiterleitung“ auswählen
- Als Weiterleitung muss max.mustermann@firma.onmicrosoft.com eingetragen werden
Durch diesen Schritt gehen die Mails jetzt an max.mustermann@firma.de in das Office 365 Postfach

4. Migrationsfluss in Office 365 einstellen
Hierfür gibt es eine gute Anleitung von 1und1, die wichtigsten Schritte habe ich unten nochmal aufgeführt
- Office 365 Admin Center öffnen –> Exchange Admin Center öffnen
- Empfänger -> Migration
- Unter dem Icon der 3 Punkte „…“ Migrationspunkte auswählen
- Neu –> IMAP
- IMAP-Server imap.1und1.de
- den Rest im Standard belassen (Port 993, SSL) und speichern
- Auf das Plus-Icon klicke und „zu Exchange Online“ migrieren auswählen
- „Neuer Migrationsbatch“ – IMAP-Migration auswählen
- Eine CSV Migrationsdatei hochladen (siehe Bild unten) – „Weiter“
- IMAP Server auswählen (1und1) und auf „Weiter“ klicken
- Einen Namen vergeben und „Weiter“
- Batch automatisch starten „Neu“ klicken
- Jetzt Warten –> dies kann ein paar Minuten/Stunden dauern



Fazit
Die Migration ist damit abgeschlossen und die E-Mail Adresse kann wie auch der Login vollwertig für Office 365 genutzt werden.