Migration von 1und1 Postfächern zu Office 365

In diesem Beitrag zeige ich wie 1 und 1 (1&1) Postfächer zu vollwertigen Office 365 Postfächern umgestellt und die Mails übernommen (migriert) werden können.

Problemstellung und Ziel

Ist:

• max.mustermann@firma.de (Postfach liegt bei 1und1)

Soll

• max.mustermann@firma.de (Postfach ist Office 365 Exchange und die Mails sind migriert)

Voraussetzungen

• Office 365 muss die Domain bereits zugewiesen und eingerichtet sein. Im nachfolgendem Beispiel ist dies firma.de.
  • Eine Anleitung ist hier zu finden 
• In Office 365 muss ein (Ziel) Nutzer existieren bspw. max.mustermann@firma.onmicrosoft.com und ein Mailpostfach besitzen
• Ihr müsst Exchange Admin sein
• Ihr müsst 1und1 Control-Center Vollzugriff haben

Arbeitsschritte:

1. Login und Mail-Alias in Office 365 einstellen
2. E-Mail Adresse in der 1&1 Umgebung in ein Backup-Postfach umwandeln
3. Weiterleitungs-Mail von 1&1 nach Office 365 anlegen
4. Migrationsfluss in Office 365 einstellen

1. Login und Mail-Alias in Office 365 einstellen

In Office 365 muss jetzt der Nutzer der neuen Domain zugewiesen werden (falls noch nicht erfolgt)

• für max.mustermann@firma.onmicrosoft.com wird ein Alias max.mustermann@firma.de eingerichtet und als „Primär gesetzt“
  1. Admin Center öffnen -> Benutzer -> Aktive Benutzer –> Benutzer „max.mustermann“ auswählen
  2. Unter Benutzername auf „Bearbeiten“ klicken
  3. Aliase eintragen und den neuen als Primär festlegen (Warnungen lesen und bestätigen – > speichern)
• Der Nutzer hat damit die richtige E-Mail und kann sich mit dieser ab jetzt bei Office 365 anmelden
• Hinweis: Der Nutzer erhält noch keine E-Mails

2. E-Mail Adresse in der 1&1 Umgebung in ein Backup-Postfach umwandeln

Es muss im 1und1 Control-Center zur aktuellen Domain eine Subdomain angelegt werden.

• Mit dieser Domain wird aus dem Postfach ein Backup generiert.
• Dies ist bspw. mailbackup.firma.de

Im nächsten Schritt wird dann der E-Mail-Adresse eine neue Domain (mailbackup.firma.de) zugewiesen (siehe Bild).

3. Weiterleitungs-Mail von 1&1 nach Office 365 anlegen

Im 1und1 Control-Center muss jetzt die E-Mail-Adresse neue angelegt werden (diese existiert durch dem Domainwechsel nicht mehr)

1. E-Mail -> neue Adresse anlegen
2. max.mustermann@firma.de –>  Anlegen
3. dann ganz unten „Weiterleitung“ auswählen
4. Als Weiterleitung muss max.mustermann@firma.onmicrosoft.com eingetragen werden

Durch diesen Schritt gehen die Mails jetzt an max.mustermann@firma.de in das Office 365 Postfach

4.  Migrationsfluss in Office 365 einstellen

Hierfür gibt es eine gute Anleitung von 1und1, die wichtigsten Schritte habe ich unten nochmal aufgeführt

1. Office 365 Admin Center öffnen –> Exchange Admin Center öffnen
2. Empfänger -> Migration
3. Unter dem Icon der 3 Punkte „…“ Migrationspunkte auswählen
   1. Neu –>  IMAP
   2. IMAP-Server imap.1und1.de
   3. den Rest im Standard belassen (Port 993, SSL) und speichern
4. Auf das Plus-Icon klicke und  „zu Exchange Online“ migrieren auswählen
   1. „Neuer Migrationsbatch“ – IMAP-Migration auswählen
   2. Eine CSV Migrationsdatei hochladen (siehe Bild unten) – „Weiter“
   3. IMAP Server auswählen (1und1) und auf „Weiter“ klicken
   4. Einen Namen vergeben und „Weiter“
   5. Batch automatisch starten „Neu“ klicken
   6. Jetzt Warten –> dies kann ein paar Minuten/Stunden dauern

Fazit

Die Migration ist damit abgeschlossen und die E-Mail Adresse kann wie auch der Login vollwertig für Office 365 genutzt werden.